HR-Suite - digitales Personalmanagement

Wir bieten Ihnen folgende Applikationen zur Verwaltung ihrer Mitarbeiter an.

Personal

Pflegen Sie die Stammdaten ihrer Mitarbeiter. Verwalten Sie Krankheit, Urlaub oder Zertifikate.

Bewerber

Mit dem Bewerbermanagement haben Sie den Bewerbungsprozess fest im Griff.

Schulungen

Händeln Sie einfach interne und externe Schulungen, welche für ihre Mitarbeiter relevant sind.

Share

Social Collaboration für ihr Unternehmen entdecken. Tauschen Sie sich untereinander über Geschäftsvorgänge aus und dokumentieren Sie die Kommunikation sinnvoll.

Was ist die HR - Suite ?

Die HR -Suite ist ein Bundle von personal-relevanten Applikationen, basierend auf dem Framework Intrexx. Dadurch können Sie das volle Potenzial eines der Marktführer im Bereich Portal/ Entwicklungsplattform für ihr Unternehmen nutzen. Es ist relativ einfach weitere Applikationen, z. B. Fuhrparkmanagement, mit der HR – Suite zu verbinden und den Mitarbeiter im Fokus ihrer Unternehmensausrichtung zu zentrieren.  Informieren Sie sich auf unitedsynergy.com über weitere Möglichkeiten des Portalmanagements.

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Features - Personal

Schluss mit starren Prozessen. Die HR- Suite ist mit ihren Systemen problemlos vernetzbar. Gerne können bestehende Applikationen auf ihr Unternehmen angepasst werden, oder wir setzen ihre Ideen in die Tat um. Die HR – Suite bietet ihnen von Haus aus einen umfangreichen Standard an Funktionen:

  • Mandantenfähigkeit und umfassendes Berechtigungskonzept.
  • Verwaltung von Stammdaten der Mitarbeiter.
  • Pflege von Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen, Krankheiten und Arbeitsunfällen.
  • Digitaler Urlaubsantrag für ihre Mitarbeiter, inkl Genehmigungsprozess.
  • Ausbildungsmanagement für Azubis.
  • Zertifikats- und Dokumentenmanagement.
  • Reporting, u. a. Personalkennzahlen und Krankheits-Statistiken.
  • Massenupload von Dokumenten und Zuordnung zu den Mitarbeitern.
  • Vorlagenmanagement für Briefe oder E-Mail Aktionen.

Features - Schulung

Unser Schulungsmanagement ist die Grundlage ihres Eventmanagements im Unternehmen. Die Applikation ist mit dem Personalmanagement, oder einer Verwaltung von Geschäftsbeziehungen kombinierbar. Ordnen Sie in einer 360 Grad Perspektive ihre Mitarbeiter einfach den Schulungen zu und verpassen Sie nie wieder eine Frist.

  • Verwaltung von Schulungen und Unterweisungen.
  • Einfaches zuweisen von Mitarbeitern zu den Schulungen.
  • Druck von Teilnehmerlisten oder Zertifikaten (basierend auf ihrer Vorlage)
  • Multiupload für externe Zertifikate und automatisierter Import in die Personalakte.
  • Die Light-Version ist Bestandteil der HR - Suite. Im Veranstaltungsmanagement können Sie zudem Dozenten pflegen, oder Raumbuchungen durchführen und jegliche Form von Events verwalten.
  • Schulungsmatrix im Sinne der ISO 9001:2015

Features - Bewerber

Das Bewerbermangement kann mit oder ohne die digitale Personalakte verwendet werden. Wir bieten durch die Schnittstellen-Technologie von Intrexx eine leichte Anbindung an ihre Homepage, oder gängigen Stellenbörsen. Das Tool bildet einen kompletten Bewerbungsprozess im Unternehmens ab, bis hin zur reibungslosen Übernahme in das Personalmanagement.

  • Vorbereitet für sämtliche relevanten Schnittstellen.
  • Verwaltung von Stellenanzeigen und Bewerbern.
  • Vorlagen für Zu- und Absagen in Form von Serienbriefen und E-Mails.
  • Abbildung von Bewerbern zu Stellenanzeigen oder Initiativbewerbungen.
  • Dashboard mit allen zeitrelevanten Informationen und Verteilung der Bewerber auf die Abteilungen ihres Unternehmens.
  • Löschprozesse/ DSGVO-konform.

Screenshots

Besonderheiten

Was können Sie mit der HR-Suite tun?

Multi-Dokumenten-Upload

Ordnen Sie problemlos in den Schulungen und dem Dashboard Personal beliebig viele Dokumente beliebig vielen Mitarbeitern zu.

Vorlagen

Durch die Vorlagen können Sie schnell Serienbriefe oder E-Mails generieren.

Selektive Mailfunktion

Massen-Mails aus einer Liste heraus , oder direkt vom Mitarbeiter.

Mandantenfähig

Umfassendes Mandanten- und Berechtigungskonzept.

Responsive Design

Auf allen Endgeräten nutzbar.

Installieren

Server, Cloud oder SAS.

Dashboards

Dashboards für eine schnelle Übersicht der zu erledigenden Aufgaben.

Layout

Flexibel an ihr Design anpassbar.

Verknüpfbare Applikationen

Wir bieten Ihnen neben dem Personalmanagement die Möglichkeit folgende Applikationen zu verknüpfen.

Dokumentenmanagement

Das Dokumentenmanagement ist Bestandteil der Personalapplikation

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V/S

Projektmanagement und Aktivitäten/ to do's

Die Aktivitäten sind Bestandteil der Personalapplikation. Verwalten Sie Gespräche und to do's rund um den Mitarbeiter. Erweitern Sie diese Funktion mit einem Projektmanagement.

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Fuhrparkverwaltung

Der Fuhrpark ist kompatibel mit der Personalapplikation. Sehen Sie die Verbräuche, verwalten Sie Fahrzeuge und werten Sie die Daten umfangreich aus.

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V/S

Warenwirtschaft

Produkt und Lagerverwaltung inkl. Rechnungstool.

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Geräteprüfung

Ordnen Sie Geräte dem Mitarbeiter zu.

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V/S

Verträge

Verpassen Sie keine Fristen mehr und verwalten Sie ihre Verträge nicht nur als Dokument.

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Häufig gestellte Fragen

Was Sie über die HR-Suite wissen sollten.

Wie kann ich die HR-Suite nutzen?
Die HR-Suite basiert auf Webtechnologie, die Suite ist über den Browser aufrufbar. Sie können die Suite über jedes Endgerät bedienen.
Ist die HR-Suite sicher?
Die Sicherheitsmaßnahmen bestimmen Sie. Sie können die Suite auf ihren Servern installieren, oder über eine Cloud nutzen. Die Sicherheitsmaßnahmen beruhen auf modernen Standards.
Welche Technologie nutzt die HR-Suite?
Die Suite ist auf Basis von Intrexx programmiert und bietet alle Vorteile des innovativen Frameworks.
Gibt es eine App?
Die Suite nutzt die Intrexx-App, somit können Sie auf Ihrem Handy Push-Nachrichten empfangen.
Was unterscheidet die HR-Suite von anderen Systemen?
Die HR-Suite ist ein Applikations-Bundle von personalrelevanten Modulen. Sie können beliebig in ihren Applikationen skalieren und weitere Module hinzufügen. Des Weiteren können Sie ihre Personalprozesse erweitern, oder individualisieren. Die Suite ist somit ein Anfang für ihre smarte, schnelle und innovative Digitalisierung.
Gibt es Schnittstellen zu anderen Systemen?
Die Suite hat Standardschnittstellen zu Fremdsystemen. Sie können viele Arten von Systemen problemlos anbinden, u. a. SAP, ERP -Systeme, CRM-Systeme, Online Portale, Homepages uvm.
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